Właśnie to rozporządzenie rozstrzyga dla jakich dostawców i usług świadczonych jest obowiązkowa kasa fiskalna, jakie branże są zwolnione z kasy fiskalnej, a jakie branże są zobowiązane do stosowania kas fiskalnych w 2024 roku. To rozporządzenie ustala również jaki jest limit obrotu, po przekroczeniu którego musi być kasa fiskalna w firmie.

Kto powinien mieć kasę fiskalną?

Kas fiskalnych powinni używać przedsiębiorcy, którzy zajmują się sprzedażą towarów i usług:

• na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub
• rolnikom ryczałtowym, czyli dokonującym dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczącym usługi rolnicze, którzy korzystają ze zwolnienia w podatku VAT

Dla takiego podatnika kasa fiskalna jest obowiązkowa.

Kto nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej? 

Część firm korzysta ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.

Prawo do skorzystania ze zwolnienia do 31 grudnia 2024 r i może dotyczyć:

• wybranych kategorii towarów lub usług
• całej sprzedaży, która powinna być ewidencjonowana za pomocą kasy, jeśli wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, lub rolnikom ryczałtowym nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 tys. zł.

Ważne! Zwolnienia nie dotyczą przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi objęte obowiązkiem ewidencjonowania. I nieważne na czyją rzecz została dokonana sprzedaż. Ci przedsiębiorcy muszą ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej niezależnie od wielkości obrotu. Ich limity w 2024 roku nie obowiązują.

Jacy dostawcy ma obowiązek posiadanie kasy fiskalnej?

Do przedsiębiorców, które wedle rozporządzenia mają obowiązek rejestrowania działalności na kasie fiskalnej należą dostawcy:

• gazu płynnego,
• części do silników,
• silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli,
• nadwozi do pojazdów silnikowych,
• przyczep, naczep i kontenerów,
• części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego,
• części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli, to jest do: ciągników; pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą; samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi; pojazdów silnikowych do transportu towarów; pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych,
• komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
• sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego,
• wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT,
• zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
• wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol CN,
• wyrobów tytoniowych, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• perfum i wód toaletowych, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.

Jacy usługodawcy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Według ww. rozporządzenia zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej są przedsiębiorcy świadczący usługi w zakresie:

• przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, 
• naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
• wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
• badań i przeglądów technicznych pojazdów,
• opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, 
• prawniczym, 
• doradztwa podatkowego,
• wyżywienia, wyłącznie: świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
• fryzjerstwa, kosmetyki i kosmetologii,
• kultury i rozrywki - wyłącznie w zakresie wstępu 
• mycia i czyszczenia samochodów i podobnych usług, w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej). 

Dla tych podmiotów kasa fiskalna w 2024 roku jest obowiązkowa.

Kasy z terminalem, kasy online

Obecnie, sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej jest czynnością szybką i komfortową. A to ze względu na wysoką jakość technologiczną obecnych kas oraz ich proste i intuicyjne menu. Na rynku jest wiele rodzajów kasy: kasy online, kasy z funkcją NFC, które są czymś w rodzaju kasy z terminalem. Dzięki temu prowadzenie ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jest prosta i intuicyjna.

Natomiast jak sytuacja będzie wyglądać w 2025 r, kogo obejmą zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas fiskalnych, a kto będzie musiał korzystać z kasy fiskalnej, tego dowiemy się z kolejnego rozporządzenia, które będzie wydane do końca 2024.