Kasy fiskalne z kopią papierową przestały być homologowane 31 sierpnia 2019 r. To znaczy, że takich kas nie można już fiskalizować. Najnowszym rodzajem urządzeń fiskalnych są kasy i drukarki fiskalne ONLINE. Obowiązek zaopatrzenia w takie urządzenia objął dotychczasowych przedsiębiorców z branży usług naprawy pojazdów silnikowych, a od 1 stycznia 2021 roku obejmie stacjonarne placówki gastronomiczne. Od 1 lipca 2021 r. obowiązkowo z takich kas będą korzystać świadczący usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, lekarze, dentyści, świadczący usługi prawne czy też prowadzący siłownie i inne obiekty służące poprawie kondycji fizycznej. Warto zatem dowiedzieć się jak działają kasy fiskalne online?
Pewnie wielu zastanawia się skąd takie zmiany, a wszystko tak naprawdę jest z korzyścią dla przedsiębiorców, gdyż dzięki kasom online nie muszą już przechowywać kopii papierowych paragonów, jak to było dotychczas. Wszystkie transakcje gotówkowe i bezgotówkowe są rejestrowane i przesyłane do Centralnego Rejestru Kas, czyli Repozytorium. To ono wydaje numery ewidencyjne dla poszczególnych kas, dlatego taka infrastruktura zapewnia łatwe powiązanie danej kasy z działalnością określonej firmy.
W dobie płatności bezgotówkowych konieczne jest zaopatrzenie nie tylko w kasę fiskalną online, ale również terminal płatniczy. Na szczęście takie kasy mogą łączyć się bezprzewodowo z terminalami za pośrednictwem Wi-Fi, GPRS lub Bluetooth. Zatem cena nabita na kasę może być bardzo szybko przekazana na ekran terminala, co umożliwia błyskawiczne dokonanie transakcji zbliżeniowo. Oczywiście trzeba zadbać o dostęp do terminala, który obsługuje nie tylko karty płatnicze zbliżeniowe i te wyposażone w chip, ale również te wyposażone w pasek, który przeciąga się wzdłuż terminala. Ważne, by możliwe były płatności telefonem albo smarrtwatchem, gdyż coraz więcej osób korzysta z takich udogodnień. Problemem jest jednak to, że trzeba płacić za dzierżawę terminala, a do tego dochodzą jeszcze opłaty transakcyjne. Jest jednak rozwiązanie, a mianowicie kaso terminal. To urządzenie, które można zakupić i oszczędzić znacząco, gdyż omijają nas opłaty za dzierżawę u danego operatora bankowego czy też za pośrednictwem Polskich ePłatności. W drugim przypadku w ramach programu Polska Bezgotówkowa możesz przez rok użytkować terminal za darmo, jednak później opłaty są stałe. Kasoterminal w przeciwieństwie do kasy fiskalnej pozwoli Ci wystawić fakturę, a klienta zapytasz jedynie o NIP. Kasoterminal to rozwiązanie dla tych, którzy rejestrują stosunkowo mało płatności bezgotówkowych. W takim przypadku zdecydowanie zmniejsza się koszty, gdyż nie trzeba płacić za dzierżawę. Kasoterminale są zintegrowane z oprogramowaniem magazynowym, dzięki temu można bez problemu dodać asortyment czy zweryfikować jego dostępność.
Niewątpliwie kasy fiskalne online ułatwiają życie przedsiębiorcom, ale kasoterminale fiskalne online to zdecydowanie przyszłość branży retail. One również rejestrują wszystkie transakcje i przesyłają do Repozytorium.
