Kasa rejestrująca to urządzenie służące do ewidencjonowania sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Drukarka fiskalna z terminalem to sprzęt niezbędny niemalże w każdej firmie zajmującej się działalnością handlową oraz usługową na szerszą skalę.
Kasa fiskalna to urządzenie służące do prowadzenia ewidencji sprzedaży, a także do drukowania paragonów oraz faktur. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT podatnicy mają obowiązek stosowania kas rejestrujących podczas sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Sprzedaż ewidencjonowana z zastosowaniem tego urządzenia musi być uwzględniona w ewidencji VAT. Jest ona rejestrowana za pomocą dobowego oraz miesięcznego raportu fiskalnego. Raporty te muszą być koniecznie oznaczane w rejestrze sprzedaży jako dokument „RO”. Ich ujmowanie jest obligatoryjne bez względu na to, czy dany podatnik ewidencjonuje sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej, działając w ramach obowiązku wynikającego z przepisów, czy też jest to efektem decyzji podatnika. W obu tych przypadkach rozliczenie sprzedaży ujętej na kasie rejestrującej jest dokonywane na podstawie drukowanego raportu kasowego.
Obecnie kasy fiskalne muszą być używane obowiązkowo przez większość przedsiębiorców. Grupa transakcji, które podlegają ewidencjonowaniu w przypadku transakcji z podmiotami prywatnymi nieustannie ulega poszerzaniu.
Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącym prowadzenia ewidencji sprzedaży z obowiązku stosowania kas zwolnione są te podmioty, których kwota obrotu z tytułu sprzedaży w bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł. Zwolnienie to obowiązuje jednak tylko do końca 2023 roku.
W przypadku tych podatników, którzy rozpoczynają prowadzenie działalności w danym roku, limit zwolnienia obliczany jest proporcjonalnie do okresu jej wykonywania. Limit zwolnienia 20 000 zł ma obowiązywać przez cały 2022 rok. Co istotne, na jego wysokość nie wpływa dostawa nieruchomości, dostawa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Posiadając własną firmę lub planując ją założyć, trzeba koniecznie zakupić odpowiednią kasę fiskalną, bądź drukarkę fiskalną. Co prawda na ten moment niektóre branże są zwolnione z obowiązku posiadania tego sprzętu do momentu uzyskania określonego przychodu, ale większość przedsiębiorców musi obowiązkowo posiadać urządzenie rejestrujące. Zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest zakup kasy fiskalnej. Jakie zatem są ceny kas fiskalnych?
Ceny kas fiskalnych w dużej mierze są zależne od:
Ogólnie można przyjąć, że zakup tego urządzenia to koszt w granicach od 1 tys. zł do nawet ponad 4 tys. zł. Do ceny urządzenia trzeba jeszcze doliczyć koszty zakupu dodatkowych akcesoriów tj. rolki, wagi, szuflady kasjerskiej, pokrowca czy zasilacza. Do tego dochodzi jeszcze koszt terminala płatniczego (jeśli chcemy umożliwić klientom płatności kartą) oraz koszt usług związanych z fiskalizacją i serwisowaniem kasy. Na przykład przeglądy kasy fiskalnej muszą być wykonywane cyklicznie przez autoryzowany serwis. Jak widać, nie jest to mały wydatek, ale obecnie istnieje możliwość uzyskania dopłaty do zakupywanego tego sprzętu.
