Przypomnijmy. Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw zwana w skrócie Polskim Ładem wprowadziła kilka rozwiązań prawnych dla użytkowników urządzeń fiskalnych.
Jednym z narzuconych przez Polski Ład obowiązków była integracja kas rejestrujących ONLINE z terminalami płatniczymi. Pierwotnie ten przepis miał wejść w życie 1 lipca 2022 roku.
Za niedopełnienie tego obowiązku i posiadanie niezintegrowanych urządzeń groziły bolesne sankcje – kara pieniężna w wysokości 5 tys zł.
Współpraca kasy rejestrującej z terminalem miałaby się odbywać za pośrednictwem specjalnego protokołu informatycznego, przygotowanego przez Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego (FROB).
Jednak termin zapewnienia współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym spotkał się z masową krytyką i protestem branży fiskalnej, przedsiębiorców oraz operatorów płatności bezgotówkowych. Twierdzili oni, że wiele urządzeń nie da się zintegrować za pomocą protokołu FROB, zatem trzeba będzie je po prostu wymienić, a to oznacza gigantyczne koszty dla przedsiębiorców.
Również stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne w wysokości kilku tysięcy złotych budziły protest. Generalnie przedsiębiorcy domagali się zmian w projekcie ustawy o odroczenia terminu obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami.
W związku z tym oraz z sygnalizowanymi przez biznes problemami technicznymi minister finansów postanowił przesunąć obowiązek zapewnienia integracji kasy rejestrujących ONLINE z terminalem płatniczym do końca 2024 roku.
Tym samym obowiązek integracji kas rejestrujących ONLINE z terminalami miał wejść w życie dopiero od 2025 roku. Dokładnie od 1 stycznia 2025 r.
Integracja kasy z terminalem oznacz, że oba te urządzenia będą współpracować oraz wymieniać między sobą informacje. Np. integracja sprawi, że informacja o kwocie za kupione produkty czy usługi jest automatycznie przesyłana z kasy ONLINE do terminala płatniczego. Jeżeli integracji nie ma, to taka wiadomość jest przesyłana manualnie, co znaczy, że sprzedawca musi ręcznie wprowadzić kwotę płatności na terminalu płatniczym.
Zatem integracja kasy ONLINE i terminala płatniczego automatyzuje i upraszcza wiele elementów płatności. A to wiąże się z lepszą obsługą klienta, a także eliminacją ewentualnych błędów, które mogą pojawić się, gdy kwota transakcji wprowadzana jest na terminalu płatniczym ręcznie przez sprzedawcę.
Połączenie terminala płatniczego i kasy ONLINE jest możliwe na kilka sposobów. Wszystko zależy od modelu kasy fiskalnej i terminala płatniczego, a także rodzaju gniazd w urządzeniach. Ważna jest również infrastruktura techniczna w punkcie handlowo-usługowym ( np. siła sieci WiFi).
Terminal płatniczy i kasę ONLINE można połączyć przewodowo ( dzięki przewodom USB, RS, LAN/Ethernet) lub oczywiście bezprzewodowo. Zarówno połączenie LAN/Ethernet jak i połączenie bezprzewodowe wymagają internetu w punkcie handlowo-usługowym (router WiFi).
Teraz okazuje się, ze przesunięta na 1 stycznia 2025 roku obowiązkowa integracja nie wejdzie w życie. Ministerstwo Finansów chce zrezygnować z obowiązku integracji. Pojawił się projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, w której zapisany jest obowiązek integracji. Nowelizacja uchyla obowiązek integracji kasy ONLINE oraz terminala płatniczego. Uchyla również kary za brak integracji kas ONLINE z terminalami płatniczymi oraz nakłada obowiązek raportowania dotyczącego sprzedaży do Krajowej Administracji Skarbowej na operatorów terminali.
Ponieważ ta nowelizacja nie został jeszcze uchwalona, to obowiązek integracji ciągle istnieje. Jednak wydaje się, że rzeczywiście zostanie on uchylony.
