Szukaj
Strefa wiedzy

Skorzystaj ze źródła rzetelnych informacji dotyczących branży fiskalnej i sprawdź jaka jest cena systemów POS

07.02.2024
Czy mając kasę fiskalną trzeba mieć terminal płatniczy?

Na zadane w tytule pytanie można odpowiedzieć: nie, nie trzeba. Jednak przedsiębiorca musi zapewnić klientowi możliwość płatności bezgotówkowych.

Czym jest płatność bezgotówkowa?

Płatność bezgotówkowa jest to elektroniczny transfer środków pieniężnych pomiędzy kontami bankowymi.


Pojęcie płatności bezgotówkowej obejmuje:

  • przelew na rachunek bankowy,
  • płatność online z wykorzystaniem karty płatniczej,
  • płatność plastikową kartą płatniczą,
  • płatność BLIK,
  • płatność za pomocą telefonu,
  • płatność za pomocą platform internetowych takich jak PayU, Paypal czy Przelewy24.

 

Ogromna popularność płatności bezgotówkowych

Płatności bezgotówkowe na całym świecie biją rekordy popularności. Coraz więcej konsumentów rezygnuje z noszenia w portfelu gotówki, a w zamian za to, płacą za pomocą karty lub telefonu. Dlatego też w zbiorze ustaw finansowych znanych jako „Polski Ład” znalazły się przepisy odnośnie płatności bezgotówkowych.

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje przepis, który zobowiązuje każdego przedsiębiorcę używającego do ewidencji sprzedaży kasy fiskalnej do zapewnienia klientowi płatności bezgotówkowych za pomocą „instrumentu płatniczego”.

Czym jest instrument płatniczy?

Instrument płatniczy to inny niż banknoty lub monety środek płatniczy. Dzięki niemu można samodzielnie lub w połączeniu z innym instrumentem płatniczym, przekazać pieniądze lub wartości pieniężne.

Instrument płatniczy to nie musi być terminal płatniczy. Jako „instrument płatniczy” przedsiębiorca może zastosować takie metody płatnicze jak:

 

  • przelew na firmowy rachunek bankowy,
  • płatność BLIK,
  • przelew na telefon.

 

Jeżeli przedsiębiorca zaoferuje jedno z podanych rozwiązań, nie musi mieć terminala płatniczego.

 

Integracja kasy z terminalem płatniczym

1 lipca 2022 r. miał wejść jeszcze jeden obowiązek dla przedsiębiorców – integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym

Przepis ten mówi, że jeżeli posiada się kasę fiskalną ONLINE, to trzeba ją powiązać z terminalem płatniczym. Co oznacza, że płatność za produkt lub usługę za pomocą terminala płatniczego musi się wiązać z automatycznym wygenerowaniem paragonu z kasy fiskalnej. Żeby tak się stało, wymaga to skonfigurowania w odpowiedni sposób posiadanego oprogramowania kasy fiskalnej z terminalem płatniczym.

 

Według nowych przepisów brak połączenia terminala płatniczego z kasą fiskalną ONLINE wiązał się z dużą karą finansową. Przedsiębiorcy, którzy nie zintegrowali kasy z terminalem musieliby się liczyć z karą w wysokości 5000 zł. Oprócz tego byliby pozbawieni prawa do zwrotu podatku VAT w terminie 25 dni i do rozliczenia podatku VAT kwartalnie.

 

Odroczenie obowiązku integracji

Ministerstwo Finansów zdecydowało jednak o odroczeniu obowiązku integracji kasy fiskalnej ONLINE z terminalem płatniczym. Teraz, ten obowiązek ma wejść w życie dopiero 1 stycznia 2025 roku.

MF tłumaczyło tę decyzję faktem, że wielu przedsiębiorców ma problem ze spełnieniem tego wymogu, ze względu na problemy techniczne. W wielu przypadkach dostawcy oprogramowania, które jest połączone z kasą fiskalną, nie są bowiem w stanie zintegrować go z urządzeniami płatniczymi dostarczanymi przez banki i agentów rozliczeniowych.

Jeśli zaakceptujesz wszystkie „cookies” klikając przycisk „Zaakceptuj wszystkie” to zapiszemy na Twoim urządzeniu niezbędne pliki „cookies” oraz pliki analityczne i reklamowe. Kliknięcie „Odrzuć wszystkie" oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie tylko danych niezbędnych do funkcjonowania strony. Możesz również samodzielnie skonfigurować swoje preferencje dotyczące plików „cookies” klikając przycisk „Dostosuj”. Więcej informacji o „cookies” znajdziesz w polityce prywatności.